La importancia de la comunicacion escrita

En nuestro mundo actual es obvia la importancia de la comunicación. Se nos exige en todas partes: en la escuela, en el trabajo y en múltiples actividades cotidianas.

Características de la Comunicación escrita.

A. Claridad.

Podemos hablar de la claridad como una cualidad de la comunicación escrita que es la distinción con que percibimos las sensaciones por medio de los sentidos o las ideas y todo esto por medio de la inteligencia.

Es decir, escribir con un pensamiento transparente, comprensible, directo con los conceptos bien digeridos. La claridad es la exposición limpia, correcta, es redactar un texto entendible sin que de lugar a dudas

B. Precisión.

Determinación, exactitud rigurosa, puntualidad, concisión. Tal ves la brevedad y precisión en la expresión de los conceptos obligándonos a emplear únicamente las palabras que sean precisas y necesarias para expresar lo que queremos, es decir, expresar nuestros pensamientos con el menor número de palabras bien estructuradas. 

C. Síntesis.

aspectos de un texto pero no de todos sino únicamente de lo mas importante, de las parte más esenciales. 

D. Naturalidad.

Con esto nos referimos a utilizar la lengua más usual o mas habitual. Escribir con nuestro propio vocabulario sin rebuscamientos en el modo de proceder.

E. Cortesía.

Tratar con atención y respeto a la persona a la cual le redactamos, lo cortés no quita la sencillez, la cortesía es parte de la educación y por lo tanto debemos de tenerla muy en cuenta.

Para que toda información resulte completa debe responder a las siguientes preguntas:

¿Qué? (el  suceso).

¿Quién? (el sujeto activo o pasivo al que se refiere la información).

¿Cómo? (la forma en que se desarrollan o son las cosas).

¿Dónde? (lugar de los hechos).

¿Cuándo? (tiempo).

¿Por qué? (explicación de causa).

El empleo de estas preguntas se conoce también  como método estructural Wh , en virtud de que las palabras en inglés utilizadas originalmente en su planteamiento, comienzan con las letras wh (what?, who?, whom?, where?, when?, why?).

Muchos no valoran la comunicación escrita y piensan que por este medio no se puede comunicar realmente lo que se quiere, pero en realidad, si tenemos una buena comunicación escrita, empleando estos puntos importantes, nos damos cuenta que podemos lograr que el mensaje llegue correctamente.

No deberiamos hacer de la comunicación escrita un desastre como hoy en día se utiliza en los SMS o emails, pero bueno en fin, debemos informarnos mejor para que seamos buenos comunicadores, aun por el medio escrito.